우선 점검 사항
점검 순서는 원본 파일 상태, HWP·HWPX 형식, 글꼴, 구역별 용지 설정, 강제 줄바꿈과 들여쓰기, 표·그림 레이아웃, 페이지 번호와 목차입니다.
원본 보존을 위해 변환 작업에는 복사본 사용을 권장합니다.
점검 항목
1. 원본 파일의 정상 열림 여부
한글 또는 신뢰할 수 있는 문서 열람 프로그램에서 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 정상적으로 열리는지 확인합니다. 손상된 파일은 변환 과정에서 본문 일부, 표, 그림 등을 읽지 못할 수 있습니다.
암호 설정 문서는 변환할 수 없습니다. 배포용 문서처럼 열람이나 편집이 제한된 파일은 일부 레이아웃 정보의 판독이 제한될 수 있습니다.
확인 사항
- 첫 페이지와 마지막 페이지의 정상 표시 여부
- 암호 입력창 또는 오류 안내의 표시 여부
- 본문·표·그림의 누락 여부
2. HWP·HWPX 형식 확인
HWP와 HWPX는 파일 이름이 비슷하지만 저장 구조는 서로 다릅니다. HWP는 이진 기록 구조, HWPX는 표준 문서 구조를 사용하므로 형식별 판독 절차에도 차이가 있습니다.
파일명 끝의 확장자를 확인합니다. 확장자만 바꾸는 행위는 문서 형식의 실제 변환에 해당하지 않습니다.
확인 사항
- 파일 정보에 표시된 전체 파일명
.hwp또는.hwpx확장자- 확장자의 임의 변경 여부
3. 사용 글꼴의 설치 여부
글꼴은 글자 폭, 줄바꿈, 표의 행 높이와 전체 페이지 수에 영향을 줍니다. 같은 글자 크기라도 대체 글꼴의 폭이 다르면 한 줄이 두 줄로 나뉠 수 있습니다.
HY 계열 글꼴이나 기관 전용 글꼴은 결과 문서를 여는 컴퓨터에 설치되어 있지 않을 수 있습니다. 굵기와 글자색 등의 서식은 옮길 수 있으나, 원본 글꼴이 없으면 동일한 글자 모양의 재현은 어렵습니다.
확인 사항
- 제목·본문·표 안 글자의 글꼴 종류
- 기관 전용 또는 구형 글꼴의 사용 여부
- 별표·원문자·특수기호의 표시 상태
4. 구역별 용지 크기와 여백
문서 중간에 가로 방향, 다른 용지 크기 또는 별도 여백이 적용된 구역이 있을 수 있습니다. 구역별 용지 설정은 본문뿐 아니라 머리말과 꼬리말의 위치에도 영향을 줍니다.
FormatPop은 원본에서 확인한 구역별 용지 크기와 여백을 DOCX에 반영합니다. 다만 한글과 워드의 문서 배치 기준 차이로 줄바꿈과 전체 페이지 수는 달라질 수 있습니다.
확인 사항
- 세로·가로 방향의 전환 위치
- 대형 표가 시작되는 구역
- 부록의 첫 페이지
- 머리말·꼬리말의 위치
5. 강제 줄바꿈과 들여쓰기
한글 문서에는 칸 너비에 따른 자동 줄바꿈과 작성자가 직접 넣은 강제 줄바꿈이 함께 존재할 수 있습니다. 강제 줄바꿈이 많은 문서는 변환 후 단어 분리 또는 불필요한 빈 줄이 발생할 수 있습니다.
공백 문자로 맞춘 들여쓰기는 글꼴 변경에 따라 위치가 쉽게 달라집니다. 문단 설정으로 지정한 들여쓰기와 간격이 비교적 안정적으로 유지됩니다.
확인 사항
- 목차의 강제 줄바꿈
- 요구사항 제목의 줄바꿈
- 표 안의 긴 문장
- 공백 문자로 맞춘 들여쓰기
6. 표·그림의 레이아웃 기준
표의 형태는 행과 열뿐 아니라 병합 셀, 셀 안쪽 여백, 행 높이, 테두리, 바탕색, 정렬, 셀 안 문단의 조합으로 결정됩니다.
본문 흐름에 포함된 표와 특정 위치에 고정된 표는 레이아웃 기준이 다릅니다. 그림도 문단 안 레이아웃와 고정 레이아웃로 구분되며, 고정 레이아웃 개체가 많을수록 워드에서 위치 차이가 발생할 가능성이 커집니다.
확인 사항
- 가로·세로 병합 셀
- 테두리 없는 레이아웃용 표
- 여러 페이지에 걸친 표
- 표 안의 그림
- 본문과 분리된 고정 레이아웃 개체
7. 페이지 번호와 목차 기준
변환 전 전체 페이지 수와 목차에 기재된 번호를 기록합니다. 표지에는 번호가 없고 본문부터 1페이지가 시작되는 문서는 페이지 번호의 시작 위치와 시작 번호를 함께 확인해야 합니다.
FormatPop은 판독 가능한 페이지 번호의 위치와 시작 번호를 DOCX에 반영합니다. 워드의 자동 목차는 자체 항목 정보를 기준으로 다시 계산하므로, 목차 갱신 후 페이지 번호가 달라질 수 있습니다.
확인 사항
- 원본의 전체 페이지 수
- 페이지 번호가 처음 표시되는 위치
- 페이지 번호의 시작 번호
- 목차 첫 항목과 마지막 항목의 페이지 번호