글꼴은 문서 레이아웃 정보입니다
글꼴은 글자의 겉모양만 정하는 요소가 아닙니다. 글자 폭과 높이, 줄 안에서 차지하는 공간, 기호의 모양이 모두 글꼴에 따라 달라집니다.
같은 문장이라도 다른 글꼴로 표시하면 줄 끝 위치가 달라지고, 표 안의 글자가 한 줄에서 두 줄로 늘어날 수 있습니다. 이러한 차이는 문단 높이, 표 높이, 전체 페이지 수에 연속적으로 영향을 줍니다.
1. 미설치 글꼴과 대체 표시
원본에 사용된 글꼴이 결과 문서를 여는 컴퓨터에 없으면 워드는 사용 가능한 다른 글꼴을 대신 표시합니다. 글자 내용은 같더라도 글자 폭과 모양이 달라질 수 있습니다.
HY 계열 글꼴, 기관 전용 글꼴, 오래된 한글 글꼴은 다른 컴퓨터에 설치되어 있지 않은 경우가 많습니다. 변환 기능이 글꼴 이름을 정상적으로 기록했더라도 열람 환경에 해당 글꼴이 없으면 같은 모양으로 표시되지 않습니다.
확인 사항
- 제목·본문·표 안의 글꼴 이름
- 기관 전용 또는 구형 글꼴의 사용 여부
- 결과 문서를 여는 컴퓨터의 글꼴 설치 상태
- 대체 글꼴 사용 시 줄바꿈 변화
2. 같은 이름의 글꼴과 판본 차이
같은 이름의 글꼴이라도 제작 시기나 배포 판본에 따라 글자 폭과 기호 모양이 조금 다를 수 있습니다. 운영체제에 기본으로 포함된 글꼴도 컴퓨터 환경에 따라 판본 차이가 생길 수 있습니다.
줄 끝에 글자가 빽빽하게 들어간 문단, 폭이 좁은 표, 페이지 하단의 각주에서는 작은 폭 차이도 바로 줄바꿈 차이로 이어집니다.
3. 굵기·자간·장평
굵은 글씨는 글꼴 파일 자체의 굵은 글꼴을 사용하는 경우와 보통 글꼴에 굵기 속성을 적용하는 경우가 있습니다. 두 방식의 글자 폭이 같지 않으면 제목이나 표 머리칸의 줄 위치가 달라질 수 있습니다.
자간과 장평도 한 줄에 들어가는 글자 수에 영향을 줍니다. 원본의 값을 워드가 지원하는 가까운 값으로 바꾸는 과정에서 미세한 차이가 생길 수 있습니다.
확인 사항
- 굵은 글씨의 표시 상태
- 글자 크기와 자간
- 장평이 적용된 제목
- 위첨자·아래첨자
- 밑줄과 취소선
4. 전용 기호와 특수문자
원문자, 괄호 문자, 화살표, 별표, 수학 기호, 기관 전용 기호는 사용 글꼴에 따라 모양이 달라질 수 있습니다. 공통 문자로 기록되지 않고 특정 글꼴의 전용 자리에 저장된 기호는 다른 글꼴에서 빈 네모나 다른 문자로 표시될 수 있습니다.
기호는 문서의 의미를 바꾸기도 합니다. 제출 서류의 선택 표시, 평가 등급, 금액 부호, 단위, 수식 기호는 일반 본문보다 우선 확인해야 합니다.
우선 확인 기호
①,②,㉠,㉡과 같은 원문자※,◆,■,□,→와 같은 문단 기호- 통화·온도·면적·수학 기호
- 한자와 옛한글
- 기관 자체 제작 기호
- 표 안의 선택 표시와 확인 표시
5. 자동 줄바꿈과 강제 줄바꿈
자동 줄바꿈은 문단 폭과 글자 폭에 따라 프로그램이 정하는 줄 위치입니다. 강제 줄바꿈은 작성자가 문단을 끝내지 않고 줄만 직접 바꾼 위치입니다. 문단 나눔은 앞 문단을 끝내고 새 문단을 시작하는 구분입니다.
세 가지 구분을 같게 처리하면 원본에 없던 빈 줄이 생기거나 문장이 어색한 위치에서 갈라질 수 있습니다. 특히 제목과 목차, 표 안의 긴 문장에서 강제 줄바꿈이 많이 사용됩니다.
확인 사항
- 문단 표시를 켰을 때의 줄바꿈 종류
- 제목 중간의 강제 줄바꿈
- 표 안 문장의 수동 줄바꿈
- 문단 끝의 불필요한 빈 줄
- 페이지 경계 직전의 강제 줄바꿈
6. 공백 문자에 의한 들여쓰기
여러 개의 공백 문자로 맞춘 들여쓰기는 글꼴 폭이 달라지면 쉽게 어긋납니다. 문단 설정의 왼쪽 여백, 첫 줄 들여쓰기, 내어쓰기를 사용한 문서가 형식 변환에 더 안정적입니다.
목차의 점선이나 표 안의 정렬을 공백으로 맞춘 경우에도 같은 문제가 생길 수 있습니다. 워드의 문단 탭과 표 구조로 바꾸는 과정에서 위치 차이가 발생할 수 있으므로 결과 확인이 필요합니다.
7. 표 안에서 커지는 차이
표의 셀은 본문보다 사용 가능한 폭이 좁습니다. 본문에서는 눈에 띄지 않던 글자 폭 차이가 표 안에서는 줄바꿈과 행 높이 변형으로 바로 나타날 수 있습니다.
셀 안쪽 여백과 문단 간격까지 함께 달라지면 표 전체가 다음 페이지로 밀릴 수 있습니다. 글꼴 문제처럼 보여도 실제 원인이 열 너비나 셀 여백인 경우가 있으므로 함께 확인해야 합니다.
변환 전 권장 사항
- 결과 문서를 열 컴퓨터의 글꼴 설치 상태 확인
- 사용 허가 범위 안에서 원본 글꼴 보관
- 기관 전용 글꼴 사용 위치 기록
- 공백 대신 문단 들여쓰기 사용
- 불필요한 강제 줄바꿈 정리
- 전용 기호를 널리 지원되는 문자로 교체할 수 있는지 검토
- 모양 고정이 중요한 최종본은 PDF 병행 작성
변환 후 점검 순서
- 제목과 본문의 글꼴 이름을 확인합니다.
- 표 안 글자의 줄바꿈을 확인합니다.
- 원문자, 화살표, 단위, 선택 표시를 확인합니다.
- 강제 줄바꿈과 문단 나눔을 확인합니다.
- 공백으로 맞춘 들여쓰기와 목차를 확인합니다.
- 처음 페이지 수가 달라지는 문단의 글꼴과 간격을 확인합니다.
글자 내용의 누락과 단순한 모양 차이를 구분하여 기록하면 원인을 빠르게 좁힐 수 있습니다.