5분 점검 순서
| 시간 | 점검 대상 | 주요 확인 사항 |
|---|---|---|
| 1분 | 파일과 전체 구성 | 정상 열림, 첫 페이지·마지막 페이지, 전체 페이지 수 |
| 2분 | 용지와 구역 | 세로·가로 전환, 여백, 머리말·꼬리말 |
| 3분 | 표 | 병합 셀, 열 너비, 행 높이, 테두리, 표 안의 표 |
| 4분 | 글자 | 글꼴, 특수기호, 강제 줄바꿈, 들여쓰기 |
| 5분 | 그림과 페이지 번호 | 그림 누락, 레이아웃 순서, 페이지 번호, 목차 |
점검 준비
원본 HWP 또는 HWPX와 변환된 DOCX를 동시에 엽니다. 화면 크기와 확대 비율을 비슷하게 맞추고, 원본 파일은 수정하지 않습니다.
워드에서는 문단 표시를 켜 두는 편이 좋습니다. 강제 줄바꿈, 빈 문단, 페이지 나눔, 구역 나눔처럼 화면에서 보이지 않던 표시를 확인할 수 있습니다.
준비 사항
- 원본과 변환본의 복사본
- 전체 파일명과 확장자
- 원본의 전체 페이지 수
- 사용 글꼴이 설치된 컴퓨터
- 이상 위치를 기록할 간단한 점검표
1분: 파일과 전체 구성
변환본이 오류 없이 열리는지 확인하고 첫 페이지와 마지막 페이지를 봅니다. 표지, 마지막 문장, 마지막 표가 모두 있으면 큰 범위의 누락 여부를 빠르게 판단할 수 있습니다.
전체 페이지 수는 참고값으로 기록합니다. 한글과 워드의 문서 배치 기준 차이로 페이지 수 자체는 달라질 수 있으므로, 페이지 수 차이만으로 변환 실패를 판단하지 않습니다.
확인 사항
- 파일의 정상 열림 여부
- 첫 페이지 제목과 표지 구성
- 마지막 문장 또는 마지막 표
- 원본과 변환본의 전체 페이지 수
- 본문 순서의 역전 또는 중복 여부
2분: 용지와 구역
세로 용지에서 가로 용지로 바뀌는 곳, 부록 첫 페이지, 큰 표가 시작되는 구역을 확인합니다. 구역 설정이 잘못되면 이후 모든 페이지의 여백과 머리말·꼬리말 위치가 함께 달라질 수 있습니다.
표지에 페이지 번호가 없고 본문부터 1페이지가 시작되는 문서는 번호 시작 위치도 확인합니다.
확인 사항
- 세로·가로 용지의 전환 위치
- 구역별 여백
- 머리말·꼬리말의 표시 여부
- 페이지 번호의 시작 위치와 시작 번호
- 강제 페이지 나눔의 위치
3분: 표
표는 변환 차이가 가장 빠르게 드러나는 부분입니다. 모든 표를 자세히 읽기보다 병합 셀, 표 안의 표, 여러 페이지에 걸친 표부터 확인합니다.
열 너비와 행 높이뿐 아니라 셀 안쪽 여백, 문단 간격, 테두리, 바탕색도 함께 봅니다. 표 안의 글자가 다음 줄로 넘어가면 행 높이와 전체 페이지 수까지 달라질 수 있습니다.
확인 사항
- 가로·세로 병합 셀
- 열의 순서와 개수
- 여러 페이지에 걸친 표의 분할 위치
- 테두리 없는 레이아웃용 표
- 표 안의 그림과 표 안의 표
4분: 글꼴·기호·줄바꿈
제목, 본문, 표 안 글자에서 글꼴이 바뀌지 않았는지 확인합니다. 원문자, 별표, 화살표, 기관 전용 기호처럼 글꼴에 따라 모양이 달라지는 문자는 별도로 봅니다.
문장 전체를 읽기보다 줄 끝과 문단 첫 줄을 비교하면 줄바꿈과 들여쓰기 차이를 빠르게 찾을 수 있습니다. 공백 문자로 맞춘 들여쓰기는 글꼴이 달라질 때 쉽게 어긋납니다.
확인 사항
- 제목·본문·표 안의 글꼴
- 굵기, 글자 크기, 글자색
- 원문자·별표·화살표·특수기호
- 강제 줄바꿈과 빈 문단
- 첫 줄 들여쓰기와 문단 전후 간격
5분: 그림·페이지 번호·목차
그림의 개수와 문서 내 순서를 확인합니다. 본문에 포함된 그림보다 특정 위치에 고정된 그림, 글상자, 도형 묶음에서 위치 차이가 생기기 쉽습니다.
페이지 번호와 목차는 마지막에 확인합니다. 워드의 자동 목차를 갱신하면 현재 레이아웃에 따라 번호가 다시 계산되므로, 갱신 전 원본과 먼저 대조합니다.
확인 사항
- 그림 누락 및 중복
- 그림 크기와 레이아웃 순서
- 표 안 그림의 위치
- 페이지 번호의 표시 위치
- 목차 첫 항목과 마지막 항목의 번호
이상 항목의 기록 방법
변형 위치를 발견하면 “표가 이상함”처럼 넓게 적기보다 페이지 번호와 항목을 구체적으로 기록합니다.
| 기록 항목 | 작성 예시 |
|---|---|
| 위치 | 변환본 12페이지, 두 번째 표 |
| 대상 | 3행 2열 병합 셀 |
| 원본 상태 | 가로 2칸 병합, 가운데 정렬 |
| 변환 상태 | 병합 해제, 문장 두 줄 표시 |
| 중요도 | 제출 전 수정 필요 |
이와 같이 기록하면 같은 원인의 반복 여부를 확인하기 쉽고, 변환 기능 개선을 위한 재현 자료로도 활용할 수 있습니다.
우선 수정 대상
다음 항목은 단순한 모양 차이보다 우선하여 확인해야 합니다.
- 본문·표·그림의 누락 또는 중복
- 문단과 표의 순서 변경
- 병합 셀의 잘못된 분할
- 가로·세로 용지의 전환 누락
- 페이지 번호의 시작 위치 오류
- 제목·금액·날짜·제출 서류명에 포함된 기호 변형
줄바꿈, 페이지 수, 미세한 간격 차이는 위 항목의 확인을 마친 뒤 조정하는 편이 효율적입니다.